L'évènement est un secteur qui ne cesse d'évoluer au fil des temps. Au cours de ces quelques dernières années, il a dû faire face à plusieurs difficultés et relever des défis. La crise de la Covid-19 a notamment induit des changements au sein de ce secteur. Cela a accordé une place importante aux outils numériques ainsi qu'aux nouvelles technologies. Pour 2023, les tendances évènementielles seront orientées vers le high tech, mais il y a aussi d'autres tendances à surveiller.
Des évènements en réalité virtuelle
Une technologie émerge et elle devient rapidement un besoin indispensable pour toute entreprise qui souhaite innover. La réalité virtuelle leur permet de marquer les esprits auprès des participants à leurs évènements. Grâce à une animation réalité virtuelle, une soirée d'entreprise, un team building, un séminaire restera longtemps dans la mémoire des invités.
La réalité virtuelle émerge les participants dans un univers entièrement nouveau. Par exemple, ils peuvent être amenés à explorer l'univers, à naviguer sur une pirogue à l'autre bout du monde, à partir en safari, à remonter au temps des dinosaures ou encore à explorer les fonds marins. Les agences évènementielles proposeront en 2023 des thématiques encore plus innovantes pour des évènements d'entreprise réussis.
Des animations en réalité augmentée
La réalité augmentée est idéale pour la présentation et la démonstration d'un nouveau produit. Les animations en VA sont parfaites pour les entreprises qui souhaitent créer le buzz sur leurs évènements. Elles sont aussi idéales pour celles qui désirent proposer une animation qui sort de l'ordinaire à leurs collaborateurs lors d'un séminaire corporate. Elles offrent aux convives des expériences uniques qu'elles ne risquent pas d'oublier de sitôt.
Le miroir d'essayage, les hologrammes, entre autres, sont des animations tendances pour créer un évènement professionnel réussi.
Le digital, au cœur de la stratégie évènementielle
Le digital continuera à apporter une dimension innovante aux évènements d'entreprise. Les animations digitales permettent d'épater les convives lors d'un séminaire et de créer un véritable temps fort. L'escape game est, depuis quelques années, la grande star des animations évènementielles. Il est parfait pour renforcer la cohésion d'équipe lors d'un team-building. Cela permet aux participants de s'amuser et de mieux se connaître hors du cadre professionnel. En 2023, cette animation événementielle se décline dans une version digitale, afin de permettre à tous les collaborateurs en télétravail de décompresser et de jouer ensemble, à distance.
La peinture cérébrale est une autre activité tendance. Elle permet aux participants d'allier l'imaginaire au digital en donnant libre cours à leur créativité. Les convives aux larges sourires ne manqueront pas de parler de cette expérience à leur entourage. D'ailleurs, ils repartiront avec un souvenir de l'évènement.
Des animations high-tech innovantes
Les innovations high-tech permettent d'aussi aux entreprises de rythmer et d'animer leur évènement corporate. Le contrôle d'objet par la pensée figure, par exemple, parmi les tendances en matière d'animations évènementielles. Ceci permet à l'entreprise de créer un véritable temps fort lors d'un séminaire, d'un congrès, etc. Alliant technologie digitale et neurosciences, cette animation manquera durablement leur esprit.
Les animations drones amèneront également du bonheur au cœur des évènements d'entreprise en 2023. Les participants endossent durant le séminaire ou le workshop la casquette de pilotes de ces engins. Pour faire du show et attirer le trafic lors d'un salon professionnel, les animations robotiques sont tendances. Elles sont aussi idéales pour les soirées d'entreprise. Les robots peuvent être programmés, offrant une large palette d'animations.
Des évènements RSE
La responsabilité sociétale des entreprises ou RSE aussi sont au cœur des évènements professionnels en 2023. Elle prendra place dans les animations, mais aussi dans le décor de l'évènement. Les idées d'animation d'événements RSE ne manquent pas. Il est, par exemple, possible d'organiser des ateliers créatifs ou gourmands afin de sensibiliser les participants aux enjeux de l'écologie et du développement durable. L'Escape Game RSE permet aussi à l'entreprise de renforcer la cohésion de ses équipes dans une ambiance conviviale.
Pour allier évènementiel et RSE, il est également essentiel de bien préparer le projet pour le rendre plus responsable. Par exemple, choisir un lieu accessible en transport en commun pour l'organisation de l'évènement permet à l'entreprise de limiter son empreinte carbone. Pour les supports de communication, les formats numériques sont à privilégier. Il faut éviter autant que possible les impressions inutiles. L'entreprise doit par ailleurs surveiller ce qu'elle va mettre dans les assiettes de ses invités. Afin de réduire au maximum son impact environnemental, elle peut opter pour des produits de saison et des prestataires locaux. Il est aussi crucial d'établir un système de gestion de la quantité de nourriture pour éviter le gaspillage.
Enfin, pour que les convives se souviennent le plus longtemps possible de cet évènement, les goodies d'entreprise restent des supports de communication tendances et efficaces. Il faut donc choisir des goodies écoresponsables. Pour cela, les possibilités sont nombreuses : tote bag en coton, stylo en plastique recyclé, textile écologique, support téléphone en bambou, etc.